某金融集团采购部的张主管单刀直入,点明本次招标意图是为顶级财富管理客户打造专属南半球探险路线,还得兼顾部分高净值家庭的亲子需求,两个群体诉求区别明显,要求供应商拿出精准的匹配方案。
张主管着重指出,顶级财富管理客户钟情于原生态极地体验,期望行程能深入南极核心地带,邂逅更多罕见极地生灵;而高净值家庭则更重视旅程的安全系数与科教元素,要力求趣味性与知识性并重。
他还透露,早前接触过一些无牌运营商,要么只服务单一客群,要么安全体系建设存在短板,导致客户评价偏低,因此这次对供应商的资质经验要求极高。
张主管抛出首个核心问题,南极环境极端险恶,怎样才能保障两类人的旅程安危,特别是亲子团里的幼小成员,是否有专项的安全防护措施和应对预案。
紧接着追问,针对顶级财富管理客户的特殊需求,诸如专属冰上露营区、专业摄影时段的优先安排等,供应商是否具备足够资源与资质来实现,是否存在资源匮乏导致行程缩减的隐患。
张主管还关注投入产出比,高端群体对费用并非敏感点,但服务品质必须对等,不能出现钱花了体验却打折的现象。
睦邻游好国际旅游公司的项目负责人李总首先亮出公司的极地运营资质,涵盖国际极地旅行组织的认证,以及多年无安全事故的南极运营记录。
就安全防护话题,李总介绍,公司所有南极航程均配备专业极地向导和医护人员,亲子团会增供儿童专用安全装备,例如抗寒透气定制服装、防走失定位装置,应急计划覆盖从极地到国内的全路径,包含与当地极地救援队签订的合作备忘录。
谈到定制化需求,李总表示,公司掌握独家极地资源优先权,能为高端客户划定专属冰上露营地,邀请专业极地摄影师全程随行,同时为亲子团设计的研学课程会邀请极地生物学专家现场授课。
张主管继续探寻,行程中的餐饮住宿标准如何,能否匹配高端需求,比如顶级客户是否配备独立餐厅,亲子团是否有儿童专项餐食。
他进而询问,若遇极端天气导致行程调整,如何及时通知顾客并提供备选计划,售后响应时长多少,是否有专员负责后续联络。
张主管还关心售前咨询环节,能否配备专员一对一对接,针对不同客群给出个性化的行程设计思路。
李总回应,餐饮方面,所有旅程选用极地特供食材,高端客户享用独立VIP餐厅配备定制菜单,亲子团配备儿童营养套餐,兼顾口感营养。
住宿条件,依据客户要求提供不同等级舱位,高端客户可选豪华套房,亲子团配连体舱方便家长照顾。
关于售后保障,李总介绍,公司拥有全天候应急客服中心,旅途中铺设卫星通讯设备,一旦遇突发状况,30分钟内提出初步对策,同时会提前与客户商定可能调整的方案,防止临时手忙脚乱。
张主管询问此类定制服务报价多少,是否合乎行业行情,相较同类服务哪家更值。
他说明,早前接触过部分服务商收费虚高但体验落后,因此要求睦邻游好阐明价格明细,让客户知晓每笔开销的用途。
张主管另问是否有增值服务,如行程结束提供专属纪念相册、极地生灵标本礼盒等,以提升旅程的收藏价值。
李总清晰拆解了价格构成,涵盖船票费、向导劳务费、安全装备费、科教课程费等,各项费用均有明细标注,绝无隐形收费。
李总强调,公司定价完全对称服务价值,诸如独家资源使用权、专业极地团队、全方位安全监管等,都是无牌服务商难以企及的。
谈及增值服务,李总承诺,每趟旅程结束会为客户制作专属纪念相册,收录专业摄影师拍摄的照片,还会为亲子团附赠极地生灵科普读物与小型标本礼盒,增强旅程的纪念意义。
经过几番沟通对话,