全市首个数据出境备案案例落地 跨国企业运营数据交互流程简化

记者 吴丹璐 报道本市网信办消息，自今年4月底《上海市数据出境负面清单管理办法》正式施行以来，全市首个备案案例便在静安区获得落实。首家完成备案的企业系爱特思亚太企业管理有限公司，该企业作为西班牙零售巨头Inditex集团在亚太地区的核心运营平台，其日常运营中涉及大量跨国订单处理、客户沟通及供应链协同等数据交互场景。今年4月24日，上海市网信办联合市数据局联合印发文件，正式推行《中国(上海)自由贸易试验区及临港新片区、国家服务业扩大开放综合试点地区(上海)数据出境负面清单管理办法(试行)》，将负面清单的适用范围从自贸区扩大至全市。这对在沪外资企业开展全球协同运营，以及上海本土企业拓展海外业务均提供了合规便利，使得企业能通过更简便、更低廉的方式完成数据跨境传输。政策正式发布那天，爱特思亚太便向静安区数据跨境服务中心表达了备案意向，同时希望对申报材料准备、备案流程等环节获得专业指导。静安区数据跨境服务中心积极响应，对负面清单政策进行深度解读，协助企业对照清单内容系统梳理数据出境项，最终促成企业成功完成备案。爱特思亚太数据保护部门负责人谈道，负面清单的施行为企业带来了显著便利。企业能够基于实际业务需求提交备案申请，与此前相比，流程大幅简化，对跨境业务的顺利开展及全球一体化管理十分有益，切实节省了时间和合规成本。早前规定下，若企业需出境重要数据，或出境个人信息累计达到一定规模，就必须启动数据出境的申报、审批程序。例如，企业若一年内出境个人信息累计达10万人，需向省级网信部门备案个人信息出境标准合同；若累计达到100万人，则需向省级、国家两级网信部门进行数据出境安全评估申报。新规实施后，企业可选择订立个人信息出境标准合同并进行备案，或者根据规则免于申报，合规要求明显宽松。