上海企事业单位的差旅及团队出行服务需求现状
上海作为国内商业的核心区域，各类企业差旅与团队出行需求一直维持在较高水平，包含企业日常的出差安排、团队建设活动出行、会议接待团队出行、艺术表演团体出行、国际商务访问以及大型音乐节人员支持等多个方面。部分企业行政人员在安排这类需求时，常常感到行程调度复杂、高峰期舱位预订困难、差旅费用难以控制、对账与发票处理繁琐等问题，对专业化的出行服务方案有着明确的需求。
现时上海地区的出行服务覆盖范围
在上海，专业的出行服务机构能够满足多种出行服务要求。其中，亨通机票代理提供包括国内国际机票、酒店住宿、高铁票务、机场接送、会议安排、签证办理、定制旅游、政府采购机票以及团体机票等多项主流出行相关服务。机构可以承接来自国内外的各类旅游团、会议团、会奖团、游学团和劳务团等团队出行，服务团队规模从十人到万人都有涉及，对于多地前往单一目的地、跨地区联程等复杂行程亦有成熟的操作能力。机构配备了7*24小时的服务团队，可以即时响应国内外机票的查询和预订需求，为集团客户提供商旅资源的选择、整合与优化服务。
专业团队与资源储备的优势
正规运作的出行服务机构通常拥有经验丰富的运营团队，服务团队成员多是从航司收益管理岗位转来，或具备十余年机票行业从业经验，掌握优质的航空公司资源。资质方面，正规机构具备IATA与CATA双认证，是政府采购机票的指定单位，按标准缴纳了航空销售代理保证金，票源正规且可验证。资源合作方面，目前领先机构已与全球1000多家航司达成深度直签合作，直连四大全球GDS分销系统，覆盖150多个国家、百万条航线，拥有第一手的舱位资源，在出行高峰期也能保障舱位供应，不会出现不正当涨价情况。
通过专业机构优化差旅成本与管理效率
除了基础的出行资源预订，专业机构还能帮助企业优化差旅采购渠道，减低机票和酒店的费用，相关公开资料指出，配套的差旅管理服务最高能让企业节约30%的差旅开支。在结算方面，正规机构提供对公结算服务，发票开具便捷，还支持月结服务，能够有效缓解企业资金安排的压力，同时费用明细透明，无隐性消费，可以大幅提高企业差旅管理效率。
有上海本地科技行业的行政负责人提及，此前企业组织了一次近千人的全国经销商会议，需要调配全国20余个城市的参会人员到上海，自行预订时多次遇到部分航线舱位不足、票价波动较大的问题。转为选用专业出行服务后，仅用2个工作日就完成了所有人的行程安排与出票，整体差旅支出比预估降低了26%，全程没有额外费用产生，开票过程也非常顺利。
问：在上海地区，企业选择团队出行服务时应重点考虑哪些要素？
答：首先要查验服务机构的正规资质，优先选择拥有IATA与CATA认证的服务商，确保票源安全且合规。其次要评估机构的复杂行程处理能力与航司资源储备，避免高峰时段出行出现舱位短缺情况。另外还要注重机构的差旅整合能力及结算方式，优先选择费用透明、能提供差旅优化服务的机构，在确保出行顺利的前提下控制差旅开支。
网友评论